BMD Solutions

BMD Solutions tự tin luôn là sự lựa chọn số 1 cho doanh nghiệp khi cầnThiết kế website, lập trình ứng dụng Mobile, hay giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp

Những Điều Bạn Chưa Biết Về "Quản Lý Bán Hàng Bằng Excel"

Excel là ứng dụng xử lý tác vụ văn phòng giúp tạo và chỉnh sửa trang tính excel phổ biến, được nhiều người dùng áp dụng trong khâu quản lý vận hành của doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự phái triển manh mẽ của công nghệ, thì Excel bên cạnh những mặt lợi cũng cho thấy những hạn chế so với các phương thức quản lý thông tin khác. Cùng đọc bài viết này để tìm hiểu thêm những thông tin này nhé!

Quản lý bán hàng bằng Excel có những ưu điểm gì?

Hiện nay, Excel vẫn được áp dụng rộng rãi trong lĩnh vực kế toán, hành chính, giáo dục,… Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp vẫn coi Excel là một công cụ không thể thiếu vì nó có nhiều ưu điểm:

Sử dụng hoàn toàn miễn phí

Lợi thế quản lý bán hàng bằng excel

Thật ra, nếu dùng bản gốc thì bạn sẽ phải bỏ tiền ra mua bản quyền. Nhưng hiện nay có khá nhiều trang web cho phép tải miễn phí Microsoft Office. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn tải và cài đặt là đã sử dụng được Excel rồi.

Luôn luôn cập nhật

Cuộc cạnh tranh giữa Microsoft Office và các ứng dụng lập trình ngày càng thấy rõ trong những năm trở lại đây. Excel vì thế cũng liên tục được cải tiến để trở nên hiện đại và tối ưu hơn. Qua đó, Excel có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người sử dụng.

Chức năng đa dạng

Như đã nói, Excel là một dạng bảng tính cho phép bạn dùng hàm để thực hiện một phép tính nhất định. Một số hàm cơ bản của Excel là SUM (tính tổng), PRODUCT (tính tích), SUMIF (hàm điều kiện), AVERAGE (tính trung bình cộng),….

Có sẵn nhiều mẫu file

Excel vô cùng phổ biến, nên có khá nhiều dịch vụ xoay quanh phần mềm này. Hiện nay các trang web đăng tải file mẫu sẵn theo từng lĩnh vực và người dùng có thể tải về miễn phí. Kể cả những ai chưa rành về cách tạo file bán hàng bằng Excel  cũng có thể tải về và sử dụng.

Hướng dẫn làm file Excel quản lý bán hàng

File quản lý bán hàng bằng Excel có hai mẫu là cơ bản và phức tạp. Những mẫu phức tạp thì dễ dàng tìm thấy trên mạng. Tuy nhiên việc tải trên các trang web khiến cho máy tính gặp rủi ro bị nhiễm virus, mất dữ liệu. Vì vậy, nhiều người chọn cách an toàn hơn là tự làm một vài file đơn giản để quản lý.

File quản lý bán hàng bằng excel

Quy trình tạo file quản lý bán hàng bằng Excel như sau:

  • Bước 1. Bạn mở ứng dụng Excel trên máy tính ra, chọn “File -> New”. Sau đó, ứng dụng sẽ hiện lên một bảng tính gồm rất nhiều cột dọc và hàng ngang.
  • Bước 2. Bạn điền các thông tin cơ bản liên quan tới hoạt động quản lý bán hàng: bao gồm có ngày, tháng, năm, thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng, doanh thu,…

Với hai bước trên, bạn đã có một bảng tính với các thông tin cơ bản để theo dõi. Về phần tínnh toán các giá trị trong bảng, bạn có thể dùng các hàm tính phổ biến sau:

  • Tính tổng: Công thức là =SUM (X1,X2..), trong đó X1 và X2 là các số cần tính tổng;
  • Tính tích: Công thức là =PRODUCT(A3:F3) trong đó A3 và F3 là các số cần tìm tích.
  • Tính trung bình cộng: Công thức là =AVERAGE(Number1, Number2…), trong đó các tham số Number1, Number2… là số cần tính trung bình.
  • ….

Tổng hợp mẫu file Excel quản lý bán hàng

Nếu bạn không quá am hiểu về công nghệ thông tin hoặc không có nhiều thời gian để lập một bảng tính chi tiết, thì bạn có thể tải ngay những mẫu file sau đây về máy:

  • File Excel có chức năng quản lý số lượng, giá đầu vào và đầu ra của sản phẩm;
  • File Excel có chức năng quản lý tình trạng xuất/ nhập tồn của hàng hóa;
  • File Excel có chứ năng quản lý thông tin khách hàng;
  • File Excel có chức năng quản lý doanh thu thực tế theo giai đoạn của cửa hàng;

Tất cả các file có thể tải tại đây

Những hạn chế trong quản lý bán hàng bằng Excel

Bên cạnh những ưu điểm, quản lý bán hàng bằng file Excel cũng cho thấy không ít hạn chế, đó là:

Excel mang tính thụ động

Tất cả các thông tin về hàng hóa, doanh thu, người mua,… đều phải tự nhập một cách thủ công trên phần mềm. Chỉ cần một lần sơ suất quên không nhập, kết quả có thể bị sai lệch gây thất thoát hàng hóa.

Tốn nhiều thời gian

Bất cập trong quản lý bán hàng bằng excel

Hoạt động kinh doanh sẽ gồm rất nhiều hoạt động cần được xử lý. Nhất là với những doanh nghiệp nhỏ lẻ, chi phí đầu tư và nguồn lực còn hạn chế. Một người sẽ phải kiêm nhiệm rất nhiều đầu việc, vì thế việc kiểm tra và nhập từng dữ liệu vào bảng Excel sẽ ngốn nhiều thời gian và ảnh hưởng đến các hoạt động khác.

Nguy cơ mất dữ liệu luôn rình rập

Excel là ứng dụng offline trên máy tính. Điều đó đồng nghĩa với việc nếu máy tính gặp sự cố, thì dữ liệu cũng sẽ biến mất. Hoặc khi bạn đang làm việc mà chẳng may máy sụt nguồn đột ngột, mất điện, chưa kịp ấn lưu, thì mọi công sức coi như “công cốc”.

“Miễn phí” nhưng không hề rẻ

Liệu đó có phải nghịch lý khi nói về Excel? Hoàn toàn không! Mặc dù Excel có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí, nhưng thời gian và công sức ngồi nhập dữ liệu cho nó đủ để bạn phải trả cho một nhân viên với mức lương tối thiểu 6 – 7 triệu một tháng.

Giải pháp tối ưu trong quản lý bán hàng hiện nay

Với những hạn chế như trên, ngày càng có nhiều doanh nghiệp từ bỏ Excel. Họ tìm đến với các phần mềm quản lý bán hàng thông minh và tối ưu hơn. Chi phí đầu tư không quá lớn, chỉ một lần cho suốt hành trình dài về sau. Cùng với đó là tính tự động hóa cao, giúp người dùng giảm bớt thời gian cho khâu nhập liệu, nhưng vẫn đạt hiệu quả cao. Tính bảo mật cũng là một trong những điểm cộng giúp app quản lý bán hàng “đánh bật” Excel truyền thống ra khỏi cuộc đua công nghệ số.

Là một người quản lý thông minh, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ phương pháp nào phù hợp cho mình. Quản lý bán hàng bằng Excel không mang lại hiệu quả rõ rệt như với app chuyên dụng. Để sở hữu phần mềm thiết kế riêng phù hợp với nhu cầu, xin vui lòng liên hệ BMD

Thông tin liên hệ

Facebook: https://www.facebook.com/BMDSolution

Website:  bmdsolutions.vn

Hotline: 0357 415 495

Email: info@bmdsolutions.vn

Địa chỉ: 51 Thép mới, phường 12, quận Tân Bình

Top Những Phần Mềm Quản Lý Chuỗi Cửa Hàng Hiệu Qua

Để mở rộng thị trường kinh doanh cũng như quảng bá thương hiệu rộng rãi đến khách hàng, nhiều cửa hàng đã phát triển mô hình nhiều chi nhánh trên khắp các quận huyện. Và thế là bài toán đặt ra là làm thế nào có thể quản lý được tất cả các chi nhánh hoạt động hiệu quả, cũng như quản lý đồng bộ các của hàng.

Đó là lý do ra đời của các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, giúp quá trình quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ đưa ra top các phần mềm hàng đầu hiện nay, giúp bạn đọc lựa chọn được phần mềm phù hợp cho mình nhé!

Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng?

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ đã hỗ trợ cho mọi lĩnh vực đều trở nên thuận lợi hơn. Trước kia, việc quản lý chuỗi cửa hàng thường vô cùng tốn nhân lực. Mỗi cửa hàng phải có một người đứng đầu và thường xuyên phải làm báo cáo thủ công và cập nhật tình hình buôn bán. Việc này tốn rất nhiều công sức, chưa kể trường hợp khai báo không trung thực, trục lợi cá nhân.

Tính năng của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng

Phn mm qun lý ra đời và đã giải quyết mọi vấn đề cho chủ doanh nghiệp. Nó có thể được hoạt động dưới dạng ứng dụng dành cho điện thoại hoặc có cả phiên bản cho máy tính. Dù được sử dụng ở hình thức nào thì ứng dụng quản lý mang đến nhiều tính năng như:

  • Qun lý kho hàng: Thông qua máy tính tiền, phần mềm sẽ tự thống kê số hàng đã bán, số hàng chưa bá Người quản lý sẽ biết chính xác tình trạng kho của từng cửa hàng cụ thể ra sao. Từ đó có kế hoạch điều chuyển, phân phối các sản phẩm cho phù hợp.
  • Thng kê doanh thu ca toàn b chui ca hàng: Cuối ngày, các ứng dụng sẽ thống kê lại toàn bộ doanh thu của các cửa hà Bạn sẽ dễ dàng nắm được tình hình kinh doanh chung và đưa ra những so sánh về hiệu quả bán hàng giữa các cửa hàng trong chuỗi của mình.
  • Đng b hóa các chương trình khuyến mãi: Càng là chuỗi cửa hàng lớn thì lại càng cần tới ứng dụng hỗ trợ khi triển khai khuyến mã Các chương trình như giảm giá, tặng quà, cộng điểm thưởng,… sẽ được triển khai đồng bộ giữa các của hàng. Tránh trường hợp khách hàng so sánh và nhận thấy sự bất hợp lý giữa các giữa các cửa hàng khác nhau.
  • Ti ưu được nhân lc và chi phí: Với những chức năng đa dạng như vậy, ứng dụng quản lý chuỗi cửa hàng sẽ tối ưu cho doanh nghiệp rất nhiều nhân lự Kéo theo đó là tiết kiệm thời gian, công sức cho việc quản lý các cửa hàng.

Những phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng được đăng tải trên internet. Hoặc bạn cũng có thể vào kho ứng dụng của AndroidApp Store để tìm kiếm các ứng dụng này. Sau đây là top những ứng dụng mà BMD đánh giá là uy tín và chất lượng nhất.

Phần mềm quản lý POS App

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Posapp

POS App là phần mềm đã quá quen thuộc với các cửa hàng bán lẻ như trà sữa, salon, thẩm mỹ viện,… Nó có khả năng chạy mượt mà trên nhiều thiết bị và hạn chế tối đa thất thoát, gian lận. Ngoài kiểm soát hàng hóa và doanh thu, thì POS App còn có chức năng chấm công, quản lý lịch làm việc.

Phần mềm quản lý Now POS

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Nowpos

Về cơ bản thì những tính năng của Now POS cũng không thua kém gì POS App. Nó giúp doanh nghiệp bán hàng tiện lợi, tiết kiệm các chi phí quản lý. Bên cạnh đó, Now POS còn hỗ trợ báo cáo theo ngày/tuần/tháng một cách rõ ràng và đầy đủ về cho người quản lý. Tuy nhiên với những doanh nghiệp có số lượng cửa hàng lớn thì Now POS chưa đủ để đáp ứng.

Phần mềm quản lý POS365

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng POS365

Lợi điểm lớn nhất của ứng dụng quản lý chuỗi cửa hàng POS365 có lẽ nằm ở việc nó hoàn toàn không mất phí. Tức là bạn sẽ không phải tốn tiền mua ứng dụng này ở bất kỳ nền tảng nào. Bạn chỉ cần tải xuống và cài đặt là có thể sử dụng POS365 được rồi. POS365 cũng bao gồm những chức năng cơ bản cần có để quản lý cửa hàng. Đặc biệt nó còn chức năng tự động theo dõi và xử lý công nợ, lưu trữ thông tin khách hàng. POS365 xứng đáng được ngợi khen khi trở thành công cụ thủ đắc lực cho doanh nghiệp bán lẻ.

Những hạn chế khi sử dụng phần mềm miễn phí và phần mềm có sẵn

Việc sử dụng các phần mềm quản lý không tốn phí hoặc có sẵn vô cùng dễ dàng. Tuy nhiên, nó có thực sự đáp ứng được các yêu cầu hay không, thì lại là một câu chuyện khác. Vì sao những doanh nghiệp lớn như Starbucks, Sakura, Jollibee, KFC,… không dùng các phần mềm có sẵn? Bởi vì họ hiểu được những nhược điểm mà phần mềm có sẵn đó là:

  • Không phù hợp với mô hình đặc thù của doanh nghiệp;
  • Thường có những nội dung quảng cáo, gây nhiễu hoạt động theo dõi, quản lý;
  • Chỉ miễn phí trong thời gian ngắn nhất định để người dùng trải nghiệm thử. Hết thời gian đó, ứng dụng không còn dùng miễn phí mà bắt buộc người dùng phải trả tiền để sử dụng tiếp;
  • Tính bảo mật chưa cao, có nguy cơ làm lộ thông tin doanh nghiệp;
  • Khó sử dụng, dễ xảy ra sự cố phát sinh trong quá trình sử dụng

BMD Solution phát triển phần mềm theo yêu cầu

Có thể nói, việc dùng phần mềm có sẵn trên thị trường là giải pháp không bền vững. Thay vì sử dụng chúng, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn thiết kế phần mềm riêng biệt. BMD luôn là đơn vị được tin tưởng hợp tác, mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích:

  • Phần mềm được lập trình theo yêu cầu của doanh nghiệp, đảm bảo thích hợp với nhu cầu, quy mô hoạt động của doanh nghiệp đó;
  • Phần mềm có khả năng đồng bộ với website với các ứng dụng khác của doanh nghiệp. Rất dễ sử dụng và nếu có vấn đề phát sinh sẽ được BMD hỗ trợ tư vấn xử lý nhanh chóng;
  • Đảm bảo tuyệt đối về tính bảo mật cho doanh nghiệp, không làm lộ bất kỳ một thông tin nào;
  • Giá cả cạnh tranh, tương xứng với chất lượng;
  • Hiệu suất làm việc nhanh chóng, có sự trao đổi liên tục giữa BMD với doanh nghiệp để kịp thời điều chỉnh cho đến khi hoàn thiện sản phẩm.

Để thành công trong kinh doanh,  điều quan trọng nhất là khả năng quản lý và định hướng cho doanh nghiệp. Hãy trở thành một nhà quản lý thông minh bằng việc tận dụng sự phát triển của công nghệ. BMD luôn sẵn sàng giúp doanh nghiệp đi đến thành công. 

Thông tin liên hệ

Facebook: https://www.facebook.com/BMDSolution

Website:  bmdsolutions.vn

Hotline: 0357 415 495

Email: info@bmdsolutions.vn

Địa chỉ: 51 Thép mới, phường 12, quận Tân Bình

Những Ưu Điểm Và Nhược Điểm Khi Quản Lý Đơn Hàng Bằng Excel

Bạn muốn kinh doanh hiệu quả thì việc quản lý đơn hàng là khâu không thể thiếu trong quy trình kinh doanh. Hầu hết trong giai đoạn khởi đầu kinh doanh việc quản lý của nhà bán hàng thông thường sẽ thông qua các file Excel vì khá dễ dùng và hoàn toàn không mất phí. Hôm nay, BMD sẽ giúp bạn có thêm thông tin về cách quản lý bằng file Excel, xem thử nó những ưu và nhược điểm của phương pháp này nhé!

Mẫu file Excel quản lý đơn hàng hiện nay

Mỗi doanh nghiệp sẽ có hướng thiết lập file quản lý đơn hàng trên Excel khác nhau tùy chỉnh theo nhu cầu, sản phẩm kinh doanh và theo đặc điểm riêng phù hợp với việc kinh doanh mình. Tuy nhiên, về cơ bản thì những mẫu File đều có những nội dung chính cơ bản giống nhau.

File quản lý đơn hàng bằng Excel
Mẫu file Excel quản lý đơn hàng

Bạn là doanh nghiệp mới chưa có nhiều kinh nghiệm lập file Excel quản lý đơn hàng? Vậy thì hãy cùng tham khảo những thông tin sau đây:

  • Đối với những file với mục tiêu quản lý đơn hàng phát sinh cần có một số thông tin cơ bản sau: thông tin thời gian, thông tin  khách hàng, thông tin về hàng hóa, trạng thái đơn hàng,….
  • Trong khi đó, File quản lý về giao hàng cần có: Thông tin chi tiết về sản phẩm như: tên, mã sản phẩm, đơn vị tính, trạng thái đơn, thông tin tài xế vận chuyển, thời gian giao, thông tin khách hàng,….

Ngoài ra, một file Excel khác cũng có chức năng quản lý vận tải đó chính là báo cáo đơn hàng với các nội dung chính gồm: thời gian giao nhận, doanh số, trạng thái đơn hàng, số lượng đơn hàng, doanh thu, người vận chuyển,….

Những Lưu ý khi quản lý đơn hàng bằng Excel

Việc quản lý đơn hàng bằng Excel hoàn toàn miễn phí, dễ sử dụng và còn mang lại nhiều chứ năng tích cực cho hoạt động kinh doanh của bạn. Để sử dụng file excel quản lý đơn hàng đạt hiệu quả tốt, hãy chú ý thực hiện những nguyên tắc cơ bản sau:

Nhập tên khách hàng “Một lần duy nhất”

Vì bạn có thể kết nối các file excel và để hạn chế việc trùng lặp đơn hàng, vì thế bạn chỉ nên nhập tên khách hàng một lần duy nhất. Việc này giúp bạn kiểm soát được thông tin và điều chỉnh sai sót nhanh chóng hơn.

Quản lý khách hàng trong file quản lý đơn hàng bằng excel
Thông tin về quản lý khách hàng

Mã hóa thông tin

Để việc quản lý đơn hàng tốt hơn, bạn hãy mã hóa mọi thông tin về sản phẩm, khách hàng và đơn hàng. Việc này không chỉ giúp bảng Excel hiển thị thông tin đơn giản, dễ nhìn hơn mà còn giúp bạn tìm kiếm và theo dõi thông tin dễ hơn.

Thường xuyên cập nhật

Khi áp dụng giải pháp quản lý đơn hàng bằng file excel, vì thế bạn nên tạo một file riêng để dễ kiểm soát về số lượng hàng hóa. Đặc biệt, hãy thường xuyên cập nhập số lượng hàng mới để đồng bộ thông tin giúp việc đặt hàng được diễn ra trơn tru hơn.

Ví dụ: nếu như hàng đã hết mà bạn không cập nhật dẫn đến trường hợp có thể lên đơn nhưng đến khi đóng hàng gửi đi thì mới phát hiện hết hàng. 

Ưu điểm và nhược điểm khi quản lý đơn hàng bằng Excel

Quản lý đơn hàng bằng Excel là một phương pháp mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn góp phần quản lý và theo dõi thông tin dễ dàng hơn.

Với việc sử dụng các hàm tính toán tự động, file excel cho phép nhập thông tin nhanh hơn so với những phương pháp thủ công khác. Đồng thời, những hàm này còn giúp việc trích xuất thông tin trong các báo cáo dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, nhà hán hàng cũng có thể thêm hàm để liên kết các file Excel để tìm kiếm, thêm thông tin và các nhu cầu khác một cách dễ dàng.

Sheet quản lý xuất nhập file quản lý đơn hàng
Quản lý kho hàng trong file Excel

Tuy nhiên, bởi vì là phương pháp miễn phí nên file quản lý đơn hàng thường không đầy đủ các chức năng và liên kết với các hoạt động bán hàng khác như: vận chuyển, nhập hàng,… Vì thế, nó chỉ là giải pháp tốt cho cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hoặc những doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp. Một số nhược điểm khi sử dụng file excel gặp phải đó là:

  • Không thể  giải quyết số lượng dữ liệu lớn
  • Yêu cầu các hàm thao tác chính xác tuyệt đối
  • Khả năng bảo mật thông tin không cao, dễ đánh cắp thông tin
  • Khó khôi phục lại dữ liệu nếu gặp sự cố

Phần mềm quản lý đơn hàng giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp

Giải pháp quản lý đơn hàng bằng file Excel mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong giai đoạn khởi đầu với nguồn vốn còn hạn hẹp. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển mạnh với số lượng đơn hàng lớn thì việc bỏ thêm chi phí để sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng chuyên nghiệp đó mới là giải pháp tối ưu nhất.

Quản lý đơn hàng bằng phần mềm
Phần mềm quản lý đơn hàng hiệu quả

Những phần mềm này được lập trình với nhiều thuật toán phức tạp, cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ công tác quản lý đơn hàng tốt hơn. Đồng thời, phần mềm này được tích hợp chung trong quản lý bán hàng, giúp đồng bộ hóa thông tin và cho phép doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh chỉ với một phần mềm duy nhất.

Hơn thế, nhà bán hàng hoàn toàn có thể dùng phần mềm quản lý đơn hàng trên nhiều thiết bị như laptop, máy tính PC hoặc điện thoại di động. Nhờ vậy giúp việc lên đơn và theo dõi đơn hàng thuận tiện hơn hẳn.

Có thể thấy sử dụng quản lý đơn hàng bằng excel là phương án miễn phí được nhiều nhà bán hàng sử dụng trong gia đoạn mới bắt đầu kinh doanh. Tuy nhiên, khi mô hình được mở rộng và số lượng đơn hàng lớn thì nhà bán hàng cần một phương pháp tối ưu khác, đó chính là áp dụng phần mềm quản lý đơn hàng chuyên nghiệp.

Những phần mềm này giúp đồng bộ hóa thông tin, giúp doanh nghiệp có thể quản lý số lượng lớn đơn hàng vô cùng đơn giản và giảm thiểu tối đa những sai sót.

Liên hệ ngay với BMD Solutions nếu có nhu cầu gia công phần mềm cho doanh nghiệp của bạn. Chúng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tạo ra một phần mềm đầy đủ tính năng, đảm bảo độ bảo mật cao và sẽ được hỗ trợ khắc phục sự cố 24/7.

Thông tin liên hệ:

Website: bmdsolutions.vn

Facebook: https://www.facebook.com/BMDSolution/

Email: info@bmdsolutions.vn

Điện thoại: 0357415495

Địa chỉ: 51 Thép Mới, Phường 12, Tân Bình, Hồ Chí Minh

Điểm Yếu Khi Quản Lý Vận Tải Bằng Excel Và Cách Khắc Phục

Đối với nhiều doanh nghiệp mới tham gia vào lĩnh vực vận tải thì việc quản lý hoạt động kinh doanh đa số sẽ thông qua file Excel. Đây là phương pháp tiết kiệm chi phí tốt cho doanh nghiệp và cũng hỗ trợ tương đối các công tác quản lý. Tuy nhiên việc quản lý trên file Excel cũng có nhiều điểm hạn chế nếu như doanh nghiệp muốn mờ rộng kinh doanh sau này. Cùng BMD tìm hiểu những điểm yếu khi quản lý bằng Excel và tìm ra giải pháp khắc phục vấn đề này nhé.

Điểm mạnh điểm yếu khi quản lý vận tải bằng Excel

Việc quản lý vận tải hoặc lên đơn bằng Excel đã quá quen thuộc với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là một công cụ giúp cho công tác vận chuyển hiệu quả, cũng như tiết kiệm chi phí tốt nhất.

File quản lý vận tải bằng excel
Quản lý vận tải bằng file Excel

Về điểm mạnh, file quản lý vận tải bằng Excel thường là những file riêng giúp tìm kiếm nhanh chóng và theo dõi dễ dàng. Bên cạnh đó, bạn có thể xem nhanh các thông tin liên quan đến vận tải vô cùng dễ dàng. Và hơn hết, chúng miễn phí nên bạn có thể tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên, việc quản lý vận tải bằng excel cũng có một số nhược điểm khiến những doanh nghiệp vận tải quy mô lớn phải lựa chọn giải pháp thay thế khác. Một số điểm yếu của phương án này là:

  • Không có tính linh hoạt: Thông thường file Excel này chỉ có thể hỗ trợ giải quyết tốt nhất trên laptop hoặc máy tính.
  • Các tính năng hỗ trợ bị hạn chế
  • Khó đồng bộ thông tin với các hoạt động quản lý khác
  • Lỗi thời so với xu thế chuyển đổi số như hiện nay
  • Dễ thiếu sót với lượng thông tin và dữ liệu lớn
  • Khả năng bảo mật không cao
  • Không hỗ trợ hoạt động thống kê và hoạch định

Bí quyết quản lý vận tải bằng Excel

Để quản lý vận tải thông qua những File Excel hiệu quả, điều quan trọng nhất bạn cần phải xây dựng trước những thông tin cơ bản và xác định những công thức tính toán cần thiết.

Thông tin trong file quản lý vận tải bằng excel
Các thông tin trong file excel quản lý vận tải

Bên cạnh đó, người thực hiện phải thực sự có kiến thức về Excel và đặc biệt là những hiểu biết về các hàm tính toán tự động. Như vậy mới có thể áp dụng mang lại hiệu quả tốt được.

Đồng thời vì file excel sẽ được xây dựng theo các đặc điểm riêng, nên trong trường hợp đào tạo những nhân viên mới doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý. Hãy dành thời gian phân tích nêu rõ các nội dung và những công thức tính toán của công ty mình nhằm giúp nhân viên nắm rõ, từ đó mới có thể hỗ trợ quản lý vận tải hiệu quả.

Có nên sử dụng file Excel quản lý vận tải không?

Về cơ bản việc quản lý vận tải bằng Excel vẫn có thể đáp ứng những nhu cầu cơ bản trong công tác vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, giải pháp này chỉ phù hợp với những đơn vị kinh doanh nhỏ hoặc những doanh nghiệp ở giai đoạn khởi nghiệp.

Khi đó, việc sử dụng file excel quản lý vận tải sẽ giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có thể thực hiện việc quản lý theo quy trình có tính hệ thống.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng kinh doanh với đa dạng các dịch vụ và số lượng đơn hàng lớn thì việc sử dụng file excel quản lý vận tải không còn phù hợp nữa. Bởi vì, những file này không đủ các tính năng liên quan đến hoạt động quản lý lớn hơn của doanh nghiệp.

Chính vì thế, thông tin về khách hàng và đơn hàng không được đồng bộ hóa khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian hơn trong việc quản lý và thống kê số liệu giữa các khâu.  Đó chính là nguyên nhân khiến file excel này khó có thể được áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều mặt hàng  hoặc đơn vị kinh doanh vận tải chuyên nghiệp.

Phần mềm quản lý vận tải giải pháp thay thế file Excel

Như đã biết, đối với các doanh nghiệp với quy mô lớn, việc quản lý vận tải bằng file Excel tồn lại nhiều nhược điểm. Vì vậy, giải pháp tốt nhất là lựa chọn những phần mềm quản lý vận tải chuyên nghiệp đa chức năng có thể kết hợp cùng phần mềm quản lý bán hàng.

Quản lý vận tải bằng phần mềm
Quản lý vận tải bằng phần mềm chuyên dụng

Những ứng dụng này là giải pháp tốt nhất hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Nó cho phép doanh nghiệp có thể đồng bộ hóa dữ liệu một cách dễ dàng, cùng với đó có thể thực hiện nhiều tính năng hơn như: quản lý bán hàng, lên đơn, quản lý vận tải, thống kê doanh thu,….

Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể xử lý nguồn dữ liệu nhanh chóng, giảm thiểu tối đa vấn đề sai lệch và đặc biệt đảm bảo tính bảo mật tốt hơn.

Bên cạnh đó, những ứng dụng này thường khá linh động vì nó cho phép bạn có thể theo dõi trên nhiều thiết bị như điện thoại di động, PC và cả laptop.

Mặc dù quản lý vận tải bằng excel vẫn là giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng nó cũng có nhiều nhược điểm.

Đặc biệt với những doanh nghiệp vận tải quy mô lớn, cần giải quyết những vấn đề phức tạp và đồng bộ hóa thông tin thì chọn phần mềm quản lý vận tải chuyên nghiệp chính là giải pháp tốt nhất. Doanh nghiệp sẽ phải mất một khoản chi phí nhưng những phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý vận tải  giúp nâng tầm sự phát triển của doanh nghiệp.

Hãy liên hệ với BMD Solutions, chúng tôi sẽ giúp bạn lập trình phần mềm quản lý cho hoạt động kinh doanh vận tải của bạn tuyệt vời!

Thông tin liên hệ:

Website: bmdsolutions.vn

Facebook: https://www.facebook.com/BMDSolution/

Điện thoại: 0357415495

Email: info@bmdsolutions.vn

Địa chỉ: 51 Thép Mới, Phường 12, Tân Bình, Hồ Chí Minh

Top Các Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng Tốt Nhất Hiện Nay

Phàn mềm quản lý đơn hàng là công cụ giúp cho nhà bán hàng tối ưu quy trình quản lý và hỗ trợ vận hành kinh doanh tốt hơn. Vì thế, hiện nay có rất nhiều đơn vị khác nhau trên thị trường cung cấp phần mềm đáp ứng nhu cầu này. Vậy đâu mới là phần mềm chất lượng, hãy cùng khám phá Top các phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí phổ biến hiện nay, để bạn có thể đưa ra quyết định chính xác nhất nhé.

Top các phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí hiện nay

Đầu tiên, nhằm giúp nhà bán hàng có thể hiểu rõ hơn về các phần mềm quản lý đơn hàng, hãy cùng khám phá ngay Top những phần mềm được đông đảo nhà bán hàng và các doanh nghiệp quy mô vừa - nhỏ yêu thích sử dụng.

Sapo POS

Phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí Sapo POS
Phầm mềm quản lý bán hàng shop.sapo.vn

Sapo POS là phần mềm được yêu thích và sử dụng bởi nhiều cá nhân, cũng như là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sapo phục vụ nhu cầu đa dạng của cả khách hàng trên website và TMĐT với nhiều tính năng giúp hỗ trợ quy trình chăm sóc khách hàng được tốt hơn.

Suno

Phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí Suno
Phần mềm quản lý đơn đặt hàng Sumo

Sumo là một phần mềm quản lý đơn hàng với giao diện thân thiện và dễ sử dụng giúp quản lý đơn đặt hàng vô cùng hiệu quả. Sử dụng phần mềm này, người dùng có thể thực hiện được các công việc như: kiểm tra hàng tồn kho, nhập hàng, lên đơn, phân loại khách hàng, tạo chương trình khuyến mãi, kết nối vận chuyển hàng,….

KiotViet

Phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí Kiotviet
Phần mềm quản lý đơn hàng Kiot Việt

Giống như Sapo, Kiotviet cũng là phần mềm quản lý đơn đặt hàng đang được yêu thích nhất hiện nay. Không chỉ có phiên bản miễn phí những gói trả phí của phần mềm này cũng tương đối rẻ. Đặc biệt, khi dùng phần mềm này, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả chăm sóc khách hàng do nó có liên kết với bên dịch vụ thứ 3 giúp tạo mối quan hệ tốt hơn.

MShopKeeper của Misa

Phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí mshopkeeper.com
Phần mềm MShopKeeper

MShopKeeper là phần mềm quản lý được cung cấp bởi MISA với những tính năng nổi trội là khả năng quản lý tiền mặt và báo cáo chi tiêu với giao diện vô cùng đơn giản. Là trợ thủ đắc lực trong công tác quản lý đơn hàng.

Loyverse POS

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Loyverse
Phần mềm quản lý đơn hàng Loyverse POS

Loyverse POS là môt trong những phần mềm quản lý đơn hàng hiệu quả và tiện lợi. Đặc biệt, nó cũng cung cấp những tính năng hiện đại như quản lý thu chi và hóa đơn điện tử, quét mã vạch,.. Tuy nhiên, hiện nay phần mềm này chỉ hỗ trợ phiên bản ngôn ngữ tiếng Anh.

Ưu và nhược của phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí

Chắc chắn những phần mềm quản lý đơn đặt hàng miễn phí sẽ mang đến nhiều lợi ích cho nhà bán hàng. Hỗ trợ tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng góp phần nâng cao hoạt động kinh doanh. Một số ưu điểm khi sử dụng những phần mềm này là:

  • Có thể sử dụng miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể
  • Hỗ trợ quy trình quản lý đơn hàng hiệu quả hơn
  • Thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển
  • Quản lý đơn hàng bằng công nghệ hiện đại giúp theo dõi và giám sát thông tin dễ dàng hơn như: lên đơn, trạng thái các đơn hàng, số lượng đơn, doanh thu,….
  • Giao diện dễ dùng, thân thiện với các tính năng cơ bản.

Tuy nhiên, chắc chắn những phiên bản miễn phí sẽ không thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Một vài nhược điểm của những phần mềm này là:

  • Không thể dùng được mọi chức năng hỗ trợ quản lý bán hàng
  • Khó khăn trong khâu trích xuất số liệu, lập báo cáo khi cần thiết
  • Các thông tin không được bảo mật cao
  • Một số tính năng bị giới hạn

Nên chọn phần mềm quản lý đơn hàng có sẵn hay thiết kế mới?

Bên cạnh những phần mềm có sẵn, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thiết kế phần mềm quản lý đơn hàng cho riêng mình. Những phần mềm này hỗ trợ rất tốt trong việc quản lý đơn hàng và vận hàng việc kinh doanh của doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.

Bởi vì, khi doanh nghiệp thiết kế phần mềm riêng, thì sẽ hỗ trợ cung cấp nhiều chức năng hơn. Đồng thời khi thiết kế riêng, phần mềm quản lý đơn hàng này hỗ trợ những nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Và điều đặc biệt là các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh giao diện hoặc thêm bất kỳ chức năng nào mà doanh nghiệp mong muốn.

Tuy nhiên, chi phí để thiết kế phần mềm theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp khá cao. Chính vì thế, phương án này phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn với số lượng đơn hàng nhiều.

Còn đối với những cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, ở giai đoạn đầu những phần mềm quản lý đơn hàng có sẵn vẫn là sự lựa chọn tốt nhất. Trong trường hợp nếu muốn dùng được nhiều tính năng hơn, bạn cũng có thể đăng ký những gói cước mất phí phù hợp với nhu cầu.

Với danh sách Top những phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí tốt nhất này, chắc chắn bạn cũng đã có thể lựa chọn một phần mềm phù hợp với quy mô kinh doanh của mình. Hãy liên hệ với BMD Solutions nếu có nhu cầu tư vấn gia công phần mềm, đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ cho mình ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

Facebook: https://www.facebook.com/BMDSolution

Website:  bmdsolutions.vn

Hotline: 0357 415 495

Email: info@bmdsolutions.vn

Địa chỉ: 51 Thép mới, phường 12, quận Tân Bình

Top Những Phần Mềm Theo Dõi Hành Trình Xe Nổi Bật Nhất

Hoạt động giao hàng của bạn chưa thật sự hiệu quả, khách hàng luôn phàn nàn vì vấn đề giao hàng chậm trễ, vậy làm cách nào để khắc phục tình trạng này đây? Đó là phần mềm giám sát hành trình xe, giúp bạn theo dõi được lộ trình của đơn hàng một cách dễ dàng. Từ đó có thể điều chỉnh và hối thúc thời gian giao hàng đúng hẹn cho khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp. Hôm nay BMD dẽ cùng bạn tìm hiểu những phần mềm theo dõi hành trình tốt nhất hiện nay, cùng đọc tiếp nhé!

Những lợi ích của phần mềm giám sát hành trình xe có lợi ích gì?

Phần mềm giám sát hành trình  không chỉ giúp xác định vị trí của phương tiện mà nó còn mang đến rất nhiều lợi ích như:

  • Đối với doanh nghiệp: Phần mềm giám sát lộ trình giúp doanh nghiệp chủ động biết được vị trí và lộ trình vận chuyển của hàng hóa nhằm giảm rủi ro thất lạc, thúc đẩy quy trình quản lý giao hàng và kinh doanh tốt hơn.
  • Đối với đơn vị giao hàng: Phần mềm này giúp các đơn vị có thể kiểm soát sự di chuyển của nhân viên giao hàng, hỗ trợ giải quyết sự cố và điều phối hoạt động các xe nhằm đảm bảo tối ưu quá trình vận chuyển hàng hóa tốt nhất.
  • Đối với nhân viên giao hàng: Nhờ phần mềm này mà mọi thông tin đều rõ ràng giúp đảm bảo quyền lợi của người lái xe trong trường hợp có sự cố. Đồng thời, với chức năng chia sẻ vị trí, tài xe có thể nhờ sự giúp đỡ từ hệ thống khi xe gặp vấn đề.
  • Đối với đơn vị quản lý vận tải: Dữ liệu từ phần mềm này là cơ sở trong quy trình quản lý và điều phối phương tiện vận tải hợp lý.
Lợi ích phần mềm giám sát hành trình
Phần mềm có thể theo dõi hành trình di chuyển

Những chức năng chính của phần mềm theo dõi hành trình

Hơn cả một thiết bị định vị, phần mềm theo dõi hành trình mang đến sự thuận tiện cho người sử dụng. Sử dụng phần mềm mang đến lợi ích như:

  • Biết được chính xác vị trí của xe
  • Thông tin chi tiết lộ trình di chuyển của phương tiện: Trạng thái kiện hàng, thời gian và vị trí đỗ,….
  • Báo cáo tốc độ di chuyển
  • Thông báo đổ xăng
  • Thống kê biểu đồ thể hiện mức tiêu thụ nhiên liệu
  • Một số báo cáo khác như: số giờ làm việc trong ngày, thời gian mở khóa nổ máy,…
Xác định vị trí trong phần mềm giám sát hành trình

Top các phần mềm theo dõi hành trình nổi bật

Trên thị trường hiện nay có nhiều thiết bị theo dõi hành trình được kết hợp với một ứng dụng quản lý riêng. Chính vì thế, việc chọn lựa sử dụng phần mềm nào chắc chắn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Để giúp doanh nghiệp có những gợi ý  tốt giúp cho việc lựa chọn này, hãy cùng khám phá các phần mềm theo dõi lộ trình tốt nhất sau đây:

Phần mềm theo dõi hành trình của AIOVINA

Phần mềm giám sát hành trình T-Track Pro
Ứng dụng T-Track Pro của AIOVINA

AIOVINA – sản phẩm của công ty AIO Việt Nam một trong  các đơn vị cung cấp ứng dụng theo dõi hành trình xe được yêu thích hiện nay. Phần mềm của  đơn vị này hỗ trợ nhiều tính năng cơ bản như giúp công tác giám sát hành trình và quản lý giao hàng hiệu quả.

Phần mềm này được thiết kế, tích hợp cùng với thiết bị định vị của công ty với mức giá phù hợp nên số lượng người dùng ngày càng nhiều.

Phần mềm theo dõi Eposi

Phần mềm giám sát hành trình Eposi

Phần mềm theo dõi Eposi đạt chuẩn của bộ GTVT với nhiều chức năng nổi trội như quản lý xe, theo dõi lộ trình 24/24, đồng bộ với thiết bị định vị để xác định chính xác vị trí và trạng thái hoạt động của xe.

Eposi đã có ứng dụng hoạt động trên smart phone giúp bạn có thể kiểm soát đường đi của các phương tiện dễ dàng và thuận tiện hơn.

Phần mềm VNET GPS

Phần mềm VNET GPS

VNET GPS cũng là một phần mềm theo dõi hành trình xe ô tô thông mình được nhiều doanh nghiệp vận tải lựa chọn. Phần mềm này có cả phiên bản dành cho AndroidIOS nên người dùng có thể cài đặt dễ dàng.

Phần mềm này cho phép doanh nghiệp theo dõi lộ trình đồng thời nhiều phương tiện với mức độ chuẩn xác cao. Đặc biệt, nó giúp người dùng có thể tìm kiếm lịch sử di chuyển của xe một cách rất dễ dàng.

Phầm mềm theo dõi hành trình phù hợp trong trường hợp nào

Như đã biết, phần mềm theo dõi hành trình mang đến nhiều lợi ích đa dạng đỗi với người dùng. Phần mềm theo dõi lộ trình không chỉ là công cụ hiệu quả trong việc quản lý giao hàng, của các đơn vị vận chuyển mà còn rất cần thiết đối với nhà bán hàng.

Đặc biệt, các công ty kinh doanh vận tải hoặc các đơn vị phụ trách vận chuyển cũng nên áp dụng phần mềm theo dõi lộ trình. Bởi vì, nó là công cụ giúp các đơn vị này xác định vị trí, theo dõi lộ trình, kiểm tra , hỗ trợ và điều phố hoạt động của các phương tiện một cách hiệu quả.

Ngoài ra, những tài xế, chủ xe tải cũng có thể sử dụng phần mềm giám sát lộ trình để chủ động kiểm soát hoạt động di chuyển của xe, giảm thiểu nguy cơ mất trộm hoặc thất lạc. Đồng thời, bạn cũng dễ dàng chia sẻ vị trí định vị với người thân, bạn bè một cách nhanh chóng.

App giao hàng – Giải pháp theo dõi hành trình xe hiệu quả

Hiện nay, đa số những doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh vừa và nhỏ đều đang lựa chọn các ứng dụng giao hàng. Bởi vì, nó mang đến giải pháp tối ưu trong hoạt động giám sát hành trình và hỗ trợ quản lý giao hàng hiệu quả.

Ứng dụng giám sát trong app giao hàng
Ứng dụng theo dõi hành trình trong app giao hàng

Hầu hết các app giao hàng được tích hợp nhiều tính năng liên quan đến vận hành kinh doanh và quản lý giao hàng như: theo dõi lộ trình, xác định vị trí, kiểm tra tình trạng đơn hàng, lên đơn hàng,… Nhờ vậy, nhà bán hàng có thể tiết kiệm thời gian và giảm lao động trong quá trình kinh doanh.

Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ hiện từ những app giao hàng này góp phần đơn giản hóa quy trình bán hàng. Chính vì thế, thay vì những phương pháp truyền thống, tốt nhất các doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng app giao hàng.

Như vậy, phần mềm theo dõi hành trình xe có tầm quan trọng đặc biệt trong hoạt động kinh doanh và quản lý quá trình giao hàng. Đặc biệt, những ứng dụng giao hàng tích hợp tính năng giám sát ngày càng được áp dụng phổ biến.

Chúng thực sự mang đến giải pháp tốt nhất, giúp nhà bán hàng theo dõi hành trình xe và quản lý giao hàng hiệu quả hơn. Vì thế, việc đầu tư xây dựng app giao hàng chuyên nghiệp là điều cần thiết đối với nhà bán hàng.

Hãy liên hệ với BMD Solutions nếu có nhu cầu phát triển ứng dụng giao hàng tích hợp theo dõi hành trình nhé!

Thông tin liên hệ

Facebook: https://www.facebook.com/BMDSolution

Website:  bmdsolutions.vn

Hotline: 0357 415 495

Email: info@bmdsolutions.vn

Địa chỉ: 51 Thép mới, phường 12, quận Tân Bình

Những Lợi Ích Của Phần Mềm Quản Lý Bưu Phẩm

Nhằm nâng cao quy trình vận hành đối với các dịch vụ bưu chính chuyển phát, hiện nay đa số các đơn vị vận chuyển đều đã sử dụng các phần mềm quản lý bưu phẩm hay các ứng dụng quản lý chuyển phát nhanh,… Để nắm rõ hơn về những lợi ích cũng như các tính năng vượt trội của phần mềm này, bài viết sẽ giúp bạn giải đáp mọi thông tin về vấn đề này.

Những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý bưu phẩm

Việc sử dụng phần mềm này sẽ mang tới cho doanh nghiệp hàng loạt lợi ích thiết thực như:

  • Tiết kiệm 95% thời gian quản lý: Phần mềm xây dựng đầy đủ tất cả các tính năng cần thiết giúp doanh nghiệp quản lý nhanh chóng và dễ dàng hơn so với các hình thức truyền thống.
  • Tối đa hóa lợi nhuận: Phần mềm quản lý bưu phẩm giúp tăng doanh thu, tối ưu chi phí quản lý, từ đó doanh nghiệp có thể vận hành giao nhận hàng hiệu quả và tối đa hoá lợi nhuận.
  • Tăng hiệu quả: Việc áp dụng công nghệ số vào quản lý bưu phẩm chính là phương pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp cải thiện những “lỗ hổng” trong đơn vị mình, tăng hiệu suất hoạt động và đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ.
  • Đa dạng hóa hình thức phục vụ: Khách hàng có thể tạo và quản lý vận đơn online với nhiều phương thức khác nhau như ứng dụng, website, để theo dõi tiến trình đơn hàng và tiền COD, ….
Lợi ích của phần mềm chuyển phát nhanh

Các tính năng vượt trội của phần mềm quản lý bưu phẩm

Các ứng dụng quản lý chuyển phát nhanh ra đời nhằm mục đích mang tới phương pháp quản lý đơn hàng hiệu quả hơn cho cả đơn vị chuyển phát và khách hàng. Để làm được điều đó, các phần mềm này đã được trang bị một số tính năng quan trọng như:

  • Phân loại: Chức năng này hỗ trợ phân loại các bưu phẩm dựa theo ngày tháng, loại hình, tình trạng, loại mặt hàng, loại dịch vụ chuyển phát, đơn vị chuyển phát khác nhau,… giúp đơn vị dễ dàng kiểm soát hàng hóa hơn.
  • Thống kê báo cáo: Mọi thứ trở nên đơn giản hơn, khi giờ đây mọi dữ liệu được thiết lập rõ ràng, tự động thống kê và dễ dàng xuất báo cáo giúp bạn đưa ra các giải pháp phát triển trong tương lai.
  • Hỗ trợ trực tuyến: Chức năng hỗ trợ khách hàng online trên phần mềm quản lý bưu phẩm mang tới tính chuyên nghiệp và nâng cao dịch vụ.
  • Lưu trữ thông tin: Ứng dụng chuyển phát nhanh được trang bị bộ nhớ lớn, có thể lưu trữ toàn bộ thông tin đơn hàng và khách hàng.
  • Tự động hóa: Mọi quy trình từ tiếp nhận thông tin đơn hàng, giao kho, lưu kho, giao đến khách hàng cần theo chu trình khép kín và tự động hóa. 
  • Bảo mật: Phần mềm quản lý chuyển phát nhanh đều đươc bảo mật nhằm đảm bảo về thông tin khách hàng cũng như thông tin về loại hàng hóa, dịch vụ.
Tính năng phần mềm quản lý bưu phẩm

Ngoài ra, tùy thuộc theo mục đích và khả năng đầu tư mà bạn có thể trang bị thêm cho phần mềm chuyển phát nhanh của doanh nghiệp các chức năng nâng cao phù hợp hơn nữa nhé

Các phần mềm quản lý bưu phẩm hàng đầu

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều ứng dụng quản lý chuyển phát nhanh tốt mà doanh nghiệp của bạn có thể tham khảo. Dưới đây là 3 phần mềm hàng đầu được đánh giá tốt nhất hiện nay:

Phần mềm CPN

Đây là một trong những phần mềm quản lý bưu cục dành cho doanh nghiệp được ưa thích nhất hiện nay. Phần mềm này hỗ trợ khá nhiều chức năng hữu ích như đọc hóa đơn bằng đầu đọc mã vạch, tích hợp website, hỗ trợ chăm sóc khách hàng, quản lý trung tâm giao dịch, in bảng kê khai, báo cáo, phân quyền,…

Phần mềm Nhanh.vn

Nhanh.vn sở hữu mạng lưới giao vận rộng rãi và là đối tác của nhiều đơn vị chuyển phát uy tín trong nước, ngoài nước như Giaohangtietkiem, Viettel Post, Vietnam Post, Ecotrans,…

Bạn có thể hoàn toàn yên tâm dùng phần mềm này bởi nó được tích hợp chức năng quản lý, chính sách đối soát thanh toán nhanh chóng, bảo mật tuyệt đối và thống kê chi tiết đối với nhiều ngành hàng khác nhau.

Phần mềm Smartpost

Smartpost mang đến giải pháp quản lý bưu phẩm cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là một trong những phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong thời gian gần đây.

Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, phần mềm hỗ trợ cho người dùng nhiều chức năng hữu ích như định vị, điều phối, import đơn hàng, import kết quả giao hàng, theo dõi KPI,… giúp doanh nghiệp thuận tiện và tối ưu được thời gian trong công tác quản lý.

BMD Solutions đơn vị thiết kế phần mềm quản lý bưu phẩm

Bạn hoàn toàn có thể mua một phần mềm quản lý bưu phẩm sẵn có trên thị trường. Tuy nhiên, nếu bạn mong muốn xây dựng một phần mềm chuyên nghiệp và thực sự phù hợp cho mô hình kình doanh của doanh nghiệp thì có thể xem xét đến giải pháp thiết kế một phần mềm quản lý bưu phẩm chuyên biệt cho mình.

Thiết kế phần mềm quản lý bưu phẩm

Với một khoản tiền đầu tư ban đầu, bạn có thể sở hữu phần mềm của riêng bạn trọn đời. Trong quá trình thiết kế phần mềm, tất cả nhu cầu cần thiết của bạn sẽ được nhà phát triển đưa vào thiết kế một cách phù hợp.

Bên cạnh đó, khi thiết kế phần mềm tại BMD Solutions, bạn có thể hoàn toàn yên tâm rằng sản phẩm bạn nhận được là độc nhất và phù hợp nhất với đặc thù doanh nghiệp bạn. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng bảo hành, nâng cấp trọn đời và đưa ra phương án thiết kế hiệu quả nhất.

Mong rằng bài viết này sẽ mang tới cho bạn những thông tin bổ ích trước khi quyết định có nên xây dựng phần mềm quản lý bưu phẩm cho đơn vị hay không. Nếu bạn đang có mong muốn phát triển ứng dụng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu hoặc muốn chuyên nghiệp hóa phần mềm quản lý sẵn có thì hãy liên hệ ngay với công ty BMD Solutions.

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng!

Thông tin liên hệ

Facebookhttps://www.facebook.com/BMDSolution

Hotline: 0357 415 495

Email: info@bmdsolutions.vn

Địa chỉ: 51 Thép mới, phường 12, quận Tân Bình

Websitebmdsolutions.vn