Những Lợi Ích Của Phần Mềm Quản Lý Vận Đơn

Với mọi doanh nghiệp vận tải thì vấn đề giao vận đơn hàng luôn là vấn đề nan giải khó giải quyết bậc nhất. Vì thế các phần mềm quản lý vận đơn ra đời giúp doanh nghiệp gỡ bỏ khó khăn và vận hàng kinh doanh một cách mượt mà nhất. Hôm nay BMD sẽ cũng bạn tìm hiểu những lợi ích mà phần mềm quản lý đơn mang lại là gì nhé, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về phần mềm này!

Khái niệm phần mềm quản lý vận đơn là gì?

Bạn có thể hiểu đó là một phần mềm được phát triển với mục đích giúp cả người bán, người mua, đơn vị vận chuyển có thể theo dõi được mọi yếu tố liên quan tới đơn hàng.

Hiện nay hầu hết các đơn vị vận chuyển lớn đều sở hữu một ứng dụng riêng. Việc kiểm soát vận đơn được thực hiện thông qua các mã đơn hàng lưu trên hệ thống và tất cả mã đơn hàng không trùng lặp.

Bên cạnh quản lý vận đơn thì quản lý vận tải cũng đang được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Tính năng của phần mềm quản lý vận tải hầu hết hỗ trợ cho đơn vị vận chuyển thay vì khách hàng. Với những chức năng của phần mềm này đã giúp tối ưu hóa trong viêc kiểm soát hàng hóa cho các doanh nghiệp vận tải.

Những lợi ích mà phần mềm quản lý vận đơn mang lại

Trên thực tế, quá trình quản lý vận đơn phức tạp hơn rất nhiều. Một đơn hàng từ người bán đến người mua cần thông qua rất nhiều công đoạn nhập kho, lưu kho. Bởi vậy, ứng dụng quản lý vận đơn là không thể thiếu đối với bất kì đơn vị vận tải, hộ kinh doanh nào. Sau đây là những lợi ích của nó:

Lợi ích đối với doanh nghiệp:

Quay trình khép kín: Lợi ích đầu tiên của một ứng dụng quản lý vận đơn đó là đồng bộ hóa. Mọi quá trình tiếp nhận/ bàn giao đơn hàng đều khép kín, rõ ràng, dễ quản lý hệ thống.
Tối ưu hiệu quả: Nhờ thiết lập một quy trình hoạt động khép kín, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa được hiệu suất công việc cũng như lập kế hoạch một cách nhanh chóng nhất.
Tối ưu được thời gian, chi phí quản lý: Phần mềm quản lý vận tải là phương pháp giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí rất nhiều. Doanh nghiệp sẽ gặp vấn đề sót đơn, trùng đơn, mất hàng, nhầm lẫn trong quá trình lưu kho và giao hàng nữa.
Nâng cấp dịch vụ khách hàng: Thông qua ứng dụng, doanh nghiệp có thể lưu trữ thông tin khách hàng và có nhiều phương pháp giúp tăng trải nghiệm người dùng hơn.

Lợi ích của phần mềm với khách hàng:

Về phía khách hàng, bên cạnh việc được trải nghiệm mọi thứ trên điện thoại/ máy tính,… thì họ còn có thể chủ động tạo đơn hàng online và có shipper đến lấy tận nhà. Vô cùng tiện lợi.

Ngoài ra ứng dụng quản lý vận đơn còn có nhiều tính năng liên quan tới quản lý, báo cáo giúp khách hàng theo dõi đơn hàng một cách dễ dàng.

Cùng điểm qua một số tính năng phần mềm vận đơn

Để mang đến được những lợ i ích trên thì các phần mềm quản lý vận đơn cần phải được trang bị các tính năng cơ bản sau:

Tra cứu mã đơn hàng trực tuyến.
Theo dõi lộ trình và tự động cập nhật thông tin đơn hàng.
Chăm sóc khách hàng trực tuyến.
Liên kết với các đơn vị vận chuyển khác nhau.
Thống kê số lượng đơn hàng theo ngày, tháng, năm…
Chức năng phân loại đơn hàng (hàng đang được vận chuyển, hàng hoàn, hàng hủy, đơn đã hoàn thành).
Tự động gửi mail, tin nhắn cho khách hàng.

Ngoài ra, ứng dụng quản lý vận tải hàng hóa còn có thể được cung cấp thêm một số chức năng nâng cao khác như quản lý tài chính, số lượng hàng hóa, tình trạng kho, phương tiện vận chuyển, báo cáo – đề xuất dữ liệu,… Tùy nhu cầu mà doanh nghiệp có thể xây dựng thêm cho phần mềm các tính năng phù hợp.

Những lý do nên dùng phần mềm quản lý vận đơn

Với rất nhiều lợi ích cũng như các tính năng ưu việt trên, liệu câu hỏi này có còn cần thiết? Nếu bạn đang muốn xây dựng hệ thống của mình và nâng tầm thương hiệu thì việc sử dụng phần mềm quản lý đơn là điều cần thiết.

Chỉ với một ứng dụng, mọi vấn đề khó trong khâu vận chuyển và theo dõi hành trình đơn hàng sẽ được giải quyết đơn giản. Thay vì phải tốn thời gian rà soát, liên hệ cho các đơn vị vận chuyển khác nhau để rà soát đơn hàng, hoặc không thông báo kịp thời tới khách hàng khi đơn gặp vấn đề thì giờ đây mọi thứ sẽ được vận hành theo quy trình chuyên nghiệp.

Phần mềm giúp giảm thiểu tối đa những rủi ro cho cả đơn vị vận chuyển, bên bán hàng và bên mua hàng. Vậy còn chờ gì nữa mà không thiết kế ngày cho mình một phần mềm quản lý vận đơn nào?

BMD Solutions ghát triển phần mềm quản lý vận đơn uy tín tại TPHCM

Việc xây dựng phần mềm quản lý đơn cũng giống như bao phần mềm khác, bạn hoàn toàn có thể dùng dịch vụ của các đơn vị lập trình khác nhau, nhất là tại thị trường lớn như TPHCM. Nhưng tại sao trong hàng nghìn đơn vị khác nhau mà khách hàng vẫn tìm đến BMD Solutions mỗi khi có nhu cầu về thiết kế phần mềm?

Câu trả lời chính là:

Công ty BMD Solutions là đơn vị có 10 năm kinh nghiệm, uy tín tại thị trường TPHCM.
Là đơn vị tiên phong trong việc áp dụng công nghệ mới vào việc tối ưu hóa hiệu quả của phần mềm cũng như các website.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, cam kết phục vụ quý khách hàng chu đáo và tận tình.
Đối với phần mềm quản lý vận đơn, phần mềm quản lý vận tải hàng hóa, BMD hỗ trợ tư vấn giải pháp cho bạn nhằm tạo ra một sản phẩm hiệu quả, mang nét riêng của thương hiệu và là sản phẩm độc nhất trên thị trường.
BMD Solutions là đơn vị phát triển phần mềm có mức giá cạnh tranh nhất thị trường TPHCM. Đến với chúng tôi, bạn không cần băn khoăn về giá cả.

Vậy còn chờ gì nữa? Liên hệ ngay với BMD Solutions để trang bị cho mình các phần mềm quản lý chuyên nghiệp nhé!