Những Lợi Ích Của Phần Mềm Quản Lý Bưu Phẩm

Nhằm nâng cao quy trình vận hành đối với các dịch vụ bưu chính chuyển phát, hiện nay đa số các đơn vị vận chuyển đều đã sử dụng các phần mềm quản lý bưu phẩm hay các ứng dụng quản lý chuyển phát nhanh,… Để nắm rõ hơn về những lợi ích cũng như các tính năng vượt trội của phần mềm này, bài viết sẽ giúp bạn giải đáp mọi thông tin về vấn đề này.

Những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý bưu phẩm

Việc sử dụng phần mềm này sẽ mang tới cho doanh nghiệp hàng loạt lợi ích thiết thực như:

Tiết kiệm 95% thời gian quản lý: Phần mềm xây dựng đầy đủ tất cả các tính năng cần thiết giúp doanh nghiệp quản lý nhanh chóng và dễ dàng hơn so với các hình thức truyền thống.
Tối đa hóa lợi nhuận: Phần mềm quản lý bưu phẩm giúp tăng doanh thu, tối ưu chi phí quản lý, từ đó doanh nghiệp có thể vận hành giao nhận hàng hiệu quả và tối đa hoá lợi nhuận.
Tăng hiệu quả: Việc áp dụng công nghệ số vào quản lý bưu phẩm chính là phương pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp cải thiện những “lỗ hổng” trong đơn vị mình, tăng hiệu suất hoạt động và đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ.
Đa dạng hóa hình thức phục vụ: Khách hàng có thể tạo và quản lý vận đơn online với nhiều phương thức khác nhau như ứng dụng, website, để theo dõi tiến trình đơn hàng và tiền COD, ….

Các tính năng vượt trội của phần mềm quản lý bưu phẩm

Các ứng dụng quản lý chuyển phát nhanh ra đời nhằm mục đích mang tới phương pháp quản lý đơn hàng hiệu quả hơn cho cả đơn vị chuyển phát và khách hàng. Để làm được điều đó, các phần mềm này đã được trang bị một số tính năng quan trọng như:

Phân loại: Chức năng này hỗ trợ phân loại các bưu phẩm dựa theo ngày tháng, loại hình, tình trạng, loại mặt hàng, loại dịch vụ chuyển phát, đơn vị chuyển phát khác nhau,… giúp đơn vị dễ dàng kiểm soát hàng hóa hơn.
Thống kê báo cáo: Mọi thứ trở nên đơn giản hơn, khi giờ đây mọi dữ liệu được thiết lập rõ ràng, tự động thống kê và dễ dàng xuất báo cáo giúp bạn đưa ra các giải pháp phát triển trong tương lai.
Hỗ trợ trực tuyến: Chức năng hỗ trợ khách hàng online trên phần mềm quản lý bưu phẩm mang tới tính chuyên nghiệp và nâng cao dịch vụ.
Lưu trữ thông tin: Ứng dụng chuyển phát nhanh được trang bị bộ nhớ lớn, có thể lưu trữ toàn bộ thông tin đơn hàng và khách hàng.
Tự động hóa: Mọi quy trình từ tiếp nhận thông tin đơn hàng, giao kho, lưu kho, giao đến khách hàng cần theo chu trình khép kín và tự động hóa.
Bảo mật: Phần mềm quản lý chuyển phát nhanh đều đươc bảo mật nhằm đảm bảo về thông tin khách hàng cũng như thông tin về loại hàng hóa, dịch vụ.

Ngoài ra, tùy thuộc theo mục đích và khả năng đầu tư mà bạn có thể trang bị thêm cho phần mềm chuyển phát nhanh của doanh nghiệp các chức năng nâng cao phù hợp hơn nữa nhé

Các phần mềm quản lý bưu phẩm hàng đầu

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều ứng dụng quản lý chuyển phát nhanh tốt mà doanh nghiệp của bạn có thể tham khảo. Dưới đây là 3 phần mềm hàng đầu được đánh giá tốt nhất hiện nay:

Phần mềm CPN

Đây là một trong những phần mềm quản lý bưu cục dành cho doanh nghiệp được ưa thích nhất hiện nay. Phần mềm này hỗ trợ khá nhiều chức năng hữu ích như đọc hóa đơn bằng đầu đọc mã vạch, tích hợp website, hỗ trợ chăm sóc khách hàng, quản lý trung tâm giao dịch, in bảng kê khai, báo cáo, phân quyền,…

Phần mềm Nhanh.vn

Nhanh.vn sở hữu mạng lưới giao vận rộng rãi và là đối tác của nhiều đơn vị chuyển phát uy tín trong nước, ngoài nước như Giaohangtietkiem, Viettel Post, Vietnam Post, Ecotrans,…

Bạn có thể hoàn toàn yên tâm dùng phần mềm này bởi nó được tích hợp chức năng quản lý, chính sách đối soát thanh toán nhanh chóng, bảo mật tuyệt đối và thống kê chi tiết đối với nhiều ngành hàng khác nhau.

Phần mềm Smartpost

Smartpost mang đến giải pháp quản lý bưu phẩm cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là một trong những phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong thời gian gần đây.

Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, phần mềm hỗ trợ cho người dùng nhiều chức năng hữu ích như định vị, điều phối, import đơn hàng, import kết quả giao hàng, theo dõi KPI,… giúp doanh nghiệp thuận tiện và tối ưu được thời gian trong công tác quản lý.

BMD Solutions đơn vị thiết kế phần mềm quản lý bưu phẩm

Bạn hoàn toàn có thể mua một phần mềm quản lý bưu phẩm sẵn có trên thị trường. Tuy nhiên, nếu bạn mong muốn xây dựng một phần mềm chuyên nghiệp và thực sự phù hợp cho mô hình kình doanh của doanh nghiệp thì có thể xem xét đến giải pháp thiết kế một phần mềm quản lý bưu phẩm chuyên biệt cho mình.

Với một khoản tiền đầu tư ban đầu, bạn có thể sở hữu phần mềm của riêng bạn trọn đời. Trong quá trình thiết kế phần mềm, tất cả nhu cầu cần thiết của bạn sẽ được nhà phát triển đưa vào thiết kế một cách phù hợp.

Bên cạnh đó, khi thiết kế phần mềm tại BMD Solutions, bạn có thể hoàn toàn yên tâm rằng sản phẩm bạn nhận được là độc nhất và phù hợp nhất với đặc thù doanh nghiệp bạn. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng bảo hành, nâng cấp trọn đời và đưa ra phương án thiết kế hiệu quả nhất.

Mong rằng bài viết này sẽ mang tới cho bạn những thông tin bổ ích trước khi quyết định có nên xây dựng phần mềm quản lý bưu phẩm cho đơn vị hay không. Nếu bạn đang có mong muốn phát triển ứng dụng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu hoặc muốn chuyên nghiệp hóa phần mềm quản lý sẵn có thì hãy liên hệ ngay với công ty BMD Solutions.

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng!